Para muitas empreendedoras no setor de beleza, gerir as finanças pessoais e do negócio pode ser desafiador. Entender como calcular o pró-labore é essencial para manter a organização financeira da empresa e para a sustentação pessoal da empreendedora.
Pensando nisso, escrevemos esse artigo para te ajudar a separar as finanças pessoais das empresariais, tendo assim uma visão mais clara dos gastos e receitas e fazendo as retiradas financeiras de forma mais segura e eficaz, garantindo que a empreendedora receba uma remuneração justa pelo seu trabalho.
O que é Pró-Labore
O pró-labore é a remuneração dos sócios de uma empresa pelo trabalho desempenhado. Portanto, é o valor que a dona do negócio retira da empresa como uma “folha de pagamento” para si mesma, diferente do lucro da empresa, que é a participação nos resultados financeiros.
Diferença entre Pró-Labore e Salário
Podem parecer a mesma coisa, mas o pró-labore e o salário tem diferenças tanto tributárias quanto normativas, que fazem a diferença nas folhas de pagamento das empresas. Para ficar mais fácil de entender, listamos aqui as principais diferenças:
Pró-Labore
- Quem recebe: Sócios ou proprietários da empresa pelo trabalho desempenhado.
- Direitos Trabalhistas: Não têm direito a benefícios como 13º salário, férias remuneradas ou FGTS.
- Tributação: Sujeito à tributação do INSS e IRRF, mas não ao FGTS.
- Flexibilidade: O valor pode ser ajustado conforme a necessidade e a capacidade financeira da empresa.
- Contexto: Aplica-se a sócios que realizam funções administrativas ou operacionais dentro da empresa.
Salário
- Quem recebe: Empregados contratados pela empresa sob um contrato de trabalho formal.
- Direitos Trabalhistas: Têm direito a benefícios como 13º salário, férias remuneradas, FGTS, licença-maternidade/paternidade.
- Tributação: Sujeito à tributação do INSS, IRRF, FGTS, bem como outras obrigações trabalhistas.
- Flexibilidade: Menor flexibilidade, com valores definidos por contrato e sujeitos a acordos coletivos.
- Contexto: Aplica-se a funcionários que trabalham sob as regras da CLT e possuem vínculo empregatício.
Benefícios do Pró-Labore Responsável
Um pró-labore bem estudado e responsável traz várias vantagens para a empreendedora da área da beleza, como:
Organização Financeira
Separar o pró-labore das despesas do negócio facilita a organização e o planejamento financeiro, permitindo assim, uma melhor visualização tanto dos gastos pessoais quanto dos gastos corporativos.
Definição de Salário Pessoal
Estabelecer um valor fixo para pró-labore ajuda a manter uma rotina financeira estável. Dessa forma, permite que o(a) empreendedor(a) planeje seus gastos e investimentos de maneira mais eficiente.
Credibilidade e Transparência
A prática regular do pró-labore transmite maior credibilidade junto aos parceiros e investidores, porque demonstra transparência na gestão das finanças da empresa.
Desenvolvimento Sustentável do Negócio
Praticar um pró-labore consciente permite reinvestir lucros na empresa, possibilitando o seu crescimento e desenvolvimento sustentável ao longo do tempo.
Proteger a saúde financeira do negócio e do(a) empreendedor(a) é crucial para o sucesso. Um pró-labore bem planejado serve como base para essa proteção.
Segurança Jurídica e Fiscal
Manter um pró-labore adequado evita problemas com o fisco e garantindo assim, que a empresa esteja cumprindo com suas obrigações legais. Isso promove tranquilidade e segurança para o empreendedor.
Importância do Registro Formal
Ter um pró-labore formalizado na empresa, é importante porque ajuda a evitar problemas fiscais, além de garantir benefícios legais e previdenciários como aposentadoria e auxílio-doença. É essencial que todo empreendedor autônomo ou microempreendedor regularize essa prática para evitar problemas futuros.
Veja como se tornar MEI no artigo:
Como Definir o Pró-Labore?
Definir o valor do pró-labore pode ser complicado, mas com os critérios certos, fica mais fácil. Vamos analisar três pontos principais:
- Tamanho da Empresa: Empresas maiores geralmente têm mais dinheiro, permitindo pagar melhor para os sócios.
- Função Desempenhada: O valor do pró-labore deve refletir o trabalho realizado. Funções que exigem mais habilidade e responsabilidade, por exemplo, costumam receber um pagamento maior.
- Situação Financeira: É importante ajustar o pró-labore de acordo com a situação financeira da empresa. Considere os lucros e despesas para garantir que a empresa possa sustentar o pagamento.
Com esses fatores em mente, você poderá definir um pró-labore justo e adequado para a sua empresa.
Passo a Passo Para Calcular o Pró-Labore
Entenda o Conceito: Diferencie pró-labore do lucro. O pró- labore é a remuneração dos sócios que atuam diretamente na gestão da empresa. É diferente do lucro, pois representa o salário dos donos que trabalham no negócio.
Defina o Valor: Para definir o valor do pró-labore, é preciso levar em consideração fatores como por exemplo, as responsabilidades, o tempo dedicado e a complexidade das tarefas. Uma boa prática é comparar com o salário de profissionais no mercado. Quando for fazer o cálculo, não esqueça de incluir os custos tributários, como o INSS e o Imposto de Renda, para evitar surpresas desagradáveis.
Estabeleça a Periodicidade: Pode ser mensal, bimestral ou trimestral, por exemplo, mas sempre dependendo do fluxo de caixa da empresa. Certifique-se de registrar tudo para manter a transparência.
Formalize: O pró-labore deve ser formalizado em contrato social ou em ata de reunião de sócios, porque dessa forma evita problemas fiscais e trabalhistas.
Por último, mantenha o controle financeiro da empresa sempre atualizado. Portanto, é importante utilizar ferramentas de gestão pode ajudar a simplificar e organizar essa tarefa.
Como Calcular o Pró-Labore?
Calcular o pró-labore corretamente é fundamental para a saúde financeira do negócio. Portanto, o valor deve ser justo e compatível com as funções executadas pelo empreendedor. Para ajudar a entender como calcular o pró-labore, preparamos um exemplo prático:
Vamos supor que você seja a dona de um pequeno estúdio de beleza.
Funções Desempenhadas:
- Gerenciamento do estúdio
- Atendimento ao cliente
- Realização de serviços de beleza (como cortes de cabelo, maquiagem, manicure)
- Compra de produtos e gestão de estoque
Pesquisa de Mercado:
- Salário médio de um gerente de estúdio de beleza: R$ 3.500,00
- Salário médio de um profissional de atendimento ao cliente: R$ 2.500,00
- Salário médio de um cabeleireiro/maquiador/manicure: R$ 3.000,00
- Salário médio de um responsável por compras e estoque: R$ 2.500,00
Somando esses valores, temos:
R$ 3.500,00 + R$ 2.500,00 + R$ 3.000,00 + R$ 2.500,00 = R$ 11.500,00
Como a empreendedora desempenha todas essas funções, podemos considerar que o valor de mercado para todas essas atividades juntas seria aproximadamente R$ 11.500,00. No entanto, esse é um valor total e deve ser ajustado à realidade da empresa.
Capacidade Financeira do Negócio:
- Supondo que seu estúdio de beleza tenha uma receita mensal de R$ 30.000,00 e despesas totais de R$ 18.000,00, o lucro mensal é de R$ 12.000,00.
- Para manter a saúde financeira do negócio, é prudente não comprometer mais de 50% do lucro com o pró-labore. Nesse caso, seria razoável estabelecer o pró-labore em até R$ 6.000,00.
Pró-Labore Final
Levando em conta as funções desempenhadas, o valor de mercado e a capacidade financeira da empresa, um pró-labore adequado para a empreendedora neste exemplo seria de R$ 6.000,00 mensais. Este valor é justo e compatível com as atividades realizadas, ao mesmo tempo que não compromete a saúde financeira da empresa.
Conclusão
Como vimos no post, calcular o pró-labore da forma correta é crucial para a saúde financeira do seu estúdio de beleza. Compreender suas funções, pesquisar salários no mercado e avaliar as finanças do negócio são passos fundamentais. Diferenciar pró-labore de salário ajuda a seguir as regras fiscais e manter a transparência financeira. Um pró-labore bem planejado organiza suas finanças pessoais e empresariais, trazendo estabilidade e possibilitando o crescimento do negócio. Seguindo essas dicas, você garante uma remuneração justa e evita problemas futuros, promovendo um ambiente financeiro saudável e próspero.
